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Protezione dei dati

Privacy Policy

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali quando navighi il sito, utilizzi l'area concorrenti, invii una iscrizione alla gara, carichi una contabile di bonifico, effettui un pagamento con carta oppure invii una richiesta di accredito stampa.

Titolare del trattamento

ACVA Sport A.S.D.

Sede / recapito: Regione Borgnalle, 10/h, 11100 Aosta

Email: acvasportvda@gmail.com

Telefono: +39 379 17 70 828

P. IVA: 01099350074

Codice fiscale: 01099350074

Ultimo aggiornamento

19 marzo 2026

Testo redatto sulla base delle funzionalita attualmente presenti nel progetto: contenuti editoriali, area concorrenti, gestione iscrizioni, upload contabili, pagamenti con Stripe, accrediti stampa e strumenti tecnici necessari al funzionamento del sito.

1. Quali dati trattiamo

Dati di navigazione: indirizzo IP, user agent, identificativi tecnici delle richieste, log applicativi, dati di sessione, token tecnici di sicurezza e informazioni necessarie al funzionamento di pagine dinamiche, moduli e componenti Livewire.

Dati inseriti nell'area iscrizioni: dati del concorrente, del primo e secondo conduttore, dati anagrafici e di contatto, categorie e numeri di licenza, dati della vettura, gruppo e classe, eventuale partecipazione a shakedown e trofei, informazioni sul parco assistenza e dichiarazioni rese nel modulo.

Dati relativi ai pagamenti: metodo di pagamento selezionato, importi, stato del pagamento, riferimenti tecnici del bonifico, eventuale contabile caricata e, in caso di carta, i dati gestiti dal fornitore di pagamento Stripe secondo la propria informativa.

Dati della pagina stato: token pubblico della pratica, stato dell'iscrizione, informazioni di riepilogo e cronologia degli aggiornamenti collegati alla pratica.

Dati accrediti stampa: nome, cognome, email, telefono, testata, tipo media e note inserite nel modulo accrediti.

Dati di contatto volontari: contenuti inviati dall'utente tramite email, telefono o altri canali di supporto resi disponibili sul sito.

2. Finalita e basi giuridiche

Finalita Dati principali Base giuridica
Erogazione del sito, sicurezza, prevenzione abusi e diagnostica tecnica Log, IP, sessione, token tecnici, richieste HTTP Legittimo interesse del titolare a garantire disponibilita, sicurezza e integrita del servizio
Gestione dell'iscrizione alla gara e della relativa pagina stato Dati concorrente, equipaggio, vettura, quote, servizi, token pratica Misure precontrattuali richieste dall'interessato, esecuzione del servizio richiesto e gestione organizzativa dell'evento
Gestione amministrativa, contabile e dei pagamenti Importi, stato pagamento, riferimenti bonifico, contabile, esito carta Esecuzione del servizio, obblighi di legge e adempimenti amministrativo-contabili
Gestione richieste di accredito stampa Nome, cognome, contatti, testata, tipo media, note Misure precontrattuali e legittimo interesse del titolare all'organizzazione degli accessi stampa
Gestione richieste di assistenza e supporto Dati di contatto e contenuti delle comunicazioni Esecuzione di richieste dell'interessato e legittimo interesse a rispondere alle comunicazioni ricevute

3. Come raccogliamo i dati nell'app

Il progetto raccoglie dati principalmente tramite moduli compilati dall'utente, componenti Livewire dell'area iscrizioni, form di upload della contabile nella pagina stato e modulo accrediti stampa.

Nel flusso iscrizioni vengono inoltre registrati eventi tecnici e di audit legati alla richiesta, tra cui dati di contesto come URL, IP, user agent e componente frontend coinvolto, per finalita di sicurezza, ricostruzione operativa e gestione errori.

Se l'utente sceglie il pagamento con carta, il frontend carica il widget di pagamento Stripe solo nella fase dedicata e i dati di pagamento sono trattati dal provider secondo le proprie regole; il sito conserva gli stati e i riferimenti tecnici necessari a governare la pratica.

4. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato del titolare coinvolto nell'organizzazione dell'evento, nella segreteria, nella gestione tecnica della piattaforma e nell'amministrazione dei pagamenti.

Possono inoltre essere comunicati a fornitori che operano come responsabili o autonomi titolari a seconda del ruolo svolto, ad esempio hosting e infrastruttura applicativa, fornitore di pagamenti Stripe, servizi email, sistemi di messaggistica tecnica utilizzati per notifiche operative e strumenti necessari al caricamento di librerie o mappe esterne.

Quando richiesto dalla normativa applicabile o necessario per la gestione dell'evento, i dati possono essere resi disponibili a consulenti, soggetti amministrativi o autorita competenti.

5. Trasferimenti extra SEE

Alcuni fornitori tecnici richiamati dal sito o utilizzati per i pagamenti e per risorse frontend possono trattare dati di connessione o dati operativi anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi il trattamento avviene sulla base degli strumenti previsti dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie idonee adottate dal fornitore coinvolto.

6. Tempi di conservazione

I dati di navigazione e i log tecnici sono conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza, al monitoraggio applicativo e alla gestione di errori o abusi.

I dati delle iscrizioni sono conservati per la gestione dell'edizione corrente, per le attivita amministrative e organizzative collegate alla gara e, se necessario, per ulteriori periodi connessi a obblighi di legge, contabilita, tutela dei diritti del titolare e tracciabilita operativa.

I dati relativi ai pagamenti e ai documenti contabili sono conservati secondo i termini richiesti dalla normativa amministrativa e fiscale applicabile.

I dati degli accrediti stampa sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e dell'edizione di riferimento, salvo ulteriori esigenze documentali o difensive.

7. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli e indispensabile per utilizzare i relativi servizi: senza tali dati non e possibile inviare l'iscrizione, completare il pagamento, caricare una contabile o inoltrare una richiesta di accredito stampa.

Alcuni dati ulteriori sono facoltativi e servono a rendere piu completa la gestione della pratica o a facilitare i contatti con l'organizzazione.

8. Diritti dell'interessato

L'interessato puo esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione nei casi consentiti, limitazione del trattamento, opposizione, portabilita dei dati e revoca di eventuali consensi prestati, senza pregiudicare la liceita del trattamento precedente alla revoca.

Puo inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali se ritiene che il trattamento avvenga in violazione della normativa applicabile.

9. Come esercitare i diritti

Per richieste privacy puoi contattare il titolare utilizzando i recapiti indicati sopra. Se la richiesta riguarda una pratica di iscrizione, e utile includere il nome del concorrente e l'edizione di riferimento senza inviare dati eccedenti.

Supporto tecnico piattaforma

  • Andrea - Acva Sport ASD - webmaster@acvasport.com - 3925196854